Llevar un diario de negocios: Parte 2

La semana pasada, explicamos cómo llevar un diario de negocios puede ser tan beneficioso para usted y su empresa, y esta semana continuaremos esa conversación desglosando los pasos que puede seguir para iniciar su propio diario de negocios. Entonces, sin más preámbulos, profundicemos.

1. Define para qué servirá tu diario
El primer paso para crear su propio diario de negocios es saber exactamente para qué lo utilizará. Como probablemente podrá deducir de todos los beneficios de los que acabamos de hablar, puede utilizar su diario de negocios para una variedad de cosas diferentes, pero no existe una lista única de cosas que deba incluir en su diario. Recuerde, este diario le pertenece y es para su negocio, por lo que usted puede decidir exactamente qué incluye. Aquí hay sólo algunas ideas de lo que quizás quieras llevar un registro en tu diario…

• Listas de tareas diarias
• Próximas citas, reuniones, conferencias telefónicas o eventos
• Prospectos: puede mantener una lista actualizada o crear una página de contacto separada para cada persona.
• Ideas para el futuro
• Metas semanales, mensuales, trimestrales o anuales
• Apuntes de capacitaciones o libros de desarrollo personal que estés leyendo
• Reflexión sobre lo que lograste, lo que salió o va bien, lo que podría ir mejor y lo que has aprendido.

2. Encuentre un diario que se adapte a sus necesidades
Una vez que tenga una mejor idea de lo que mantendrá en su diario, será el momento de elegir un diario. Por supuesto, si prefieres hacer esto digitalmente, existen herramientas que pueden ayudarte con eso; sin embargo, muchas personas prefieren escribir las cosas físicamente, por lo que tener un diario físico en el que guardar esta información probablemente sea su mejor opción.

Dicho esto, no todos los cuadernos y diarios son iguales. Algunas son más grandes y otras más pequeñas. Algunos están encuadernados en espiral, otros están cosidos y otros están encuadernados en la parte superior en lugar de a lo largo del costado. Algunos tienen papel rayado, otros tienen papel cuadriculado y otros tienen páginas con rayas. Algunos son de tapa dura y otros de bolsillo. El punto aquí es que cada persona tendrá diferentes necesidades y preferencias, así que piense en lo que pondrá en su diario, dónde lo guardará o lo llevará y cuáles son sus preferencias personales para un cuaderno, y luego encuentre un diario que se alinee con todo eso.

3. Elige la técnica para tomar notas
Por último, es hora de elegir la técnica para tomar notas. Puede parecer extraño que tengas que elegir cómo vas a tomar notas, pero te prometemos que es importante. Después de todo, si no eliges una técnica ahora que funcione para ti y que sea fácil de descifrar más adelante, entonces será difícil 1) convencerte de usar tu diario de manera constante y 2) descifrar tus notas cuando lo necesites. volver atrás y mirarlos dentro de seis meses. Entonces, ya sea que te guste el método del diario de viñetas, estés acostumbrado a usar mapas mentales, te guste crear esquemas o tengas tu propia taquigrafía que desarrollaste en la escuela secundaria o la universidad, decide ahora qué técnicas y sistemas usarás para tomar notas, y luego apégate a él para asegurarte de que tu diario sea lo más beneficioso posible para ti y tu negocio.

4. Conviértelo en un hábito
Por último, pero no menos importante, debes trabajar para convertir el uso de tu diario en un hábito. Si necesita llevarlo consigo a donde quiera que vaya para poder anotar información sobre nuevos prospectos de inmediato, hágalo. Si necesita programar una alarma para que suene a la misma hora todas las noches para recordar escribir algo que le ayude a reflexionar sobre su día, hágalo. Si necesita guardarlo en la mesa de su cocina para que pueda escribir su lista de tareas pendientes mientras desayuna, entonces hágalo. Independientemente de lo que necesite hacer para asegurarse de utilizar su diario de negocios de manera consistente y eficaz, hágalo, porque la única forma en que esta sencilla herramienta tendrá un impacto profundo en su negocio es si realmente la está utilizando.

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